Nuestras campañas cumplen con el siguiente protocolo:
PROTOCOLO DE ACTUACIÓN
- Identificar bibliotecas. Una por campaña.
- Pequeñas (que nuestro apoyo sea relevante).
- En zonas rurales o periféricas (donde la necesidad sea mayor).
- Que estén en funcionamiento o que con nuestro apoyo reinicien su funcionamiento.
- Que tenga un mínimo de garantías de continuidad en el servicio.
- Iniciar la campaña
- Dos meses se trabaja para esa biblioteca. Teóricamente al año apoyaremos a 6 bibliotecas.
- La campaña se inicia con una convocatoria pública, tanto de donación como de voluntariado.
- En el interín, se prepara el camino para la entrega y puesta en valor de los libros. No se entregarán libros si no son puestos de inmediato al servicio, eso significa que los entregamos catalogados y, de preferencia, en su mueble.
- La entrega
- Una vez recolectados y catalogados los libros se coordina con las autoridades o responsables de la biblioteca para hacer entrega pública de los libros.
- La entrega pública es obligatoria para garantizar transparencia, que la comunidad se entere, se motive y haga seguimiento del proceso.
- En la ceremonia de entrega se premia, menciona y, si se puede, obtiene diploma o resoluciones de agradecimiento a los donantes.
- Se divulga por las redes del proyecto y aliados.
- La red de bibliotecas
- Bibliotecas Solidarias tiene una web y un sistema en www.bibliotecassolidarias.org.pe, desde donde se visibiliza todo el trabajo del proyecto, y donde se sistematiza el flujo de libros donados, mediante un sistema abierto y transparente que, a su vez, sirve para realizar búsquedas en los catálogos de las bibliotecas.
- Tiene que ser un sistema sencillo que lo puedan utilizar las personas que atienden en las bibliotecas.
- El sistema es compartido y las bibliotecas se diferencian por subdominios. P. ej. www.bibliotecassolidarias.org.pe/lagodelcolca
- El sistema y la web está alojado en el servidor de Arequipa te Queremos de modo gratuito.
- Actividades colaterales de mediación de lectura
- Cuando se tenga una red de bibliotecas s realizarán campañas conjuntas, on line y presenciales de motivación y mediación de lectura. Es decir, el trabajo no termina con la donación de los libros, sino en motivación para su uso correcto y divertido.